你是否发现自己只是盯着收件箱里未读邮件的数量，不知道从哪里开始?你被电子邮件淹没了吗?

我能感受到你的痛苦。事实上，我可以量化它。如果你下定决心要在10秒内处理完10万封收件箱邮件，那么你将需要30多个8小时的工作日，在这段时间里，你将无法完成任何其他工作。如果你每小时停下来揉揉眼睛，伸展10分钟，那么即使是12000条信息的不那么多的积压也会转化成整整一周的工作量。

这样沉闷的任务会让卢蒙工业公司(Lumon Industries)的一项任务看起来像是幸福。卢蒙工业是惊悚片《遣散》(Severance)中虚构的一家生物技术公司。(注:《遣散费》是一个黑暗的反乌托邦幻想，并非职业目标。)当然，在那些处理大量积压的日子里，你会收到成千上万的消息。

解决收件箱难题的方法很简单——宣布电子邮件破产。当你把那些未读的、未处理的、大多数不相关的邮件消失得无影无踪，让你重新开始时，你会感觉好多了。

根据您的电子邮件服务，收件箱零的步骤略有不同。我将使用Gmail作为这个例子;如果您使用其他服务，则需要找出相应的步骤。

在浏览器窗口中打开Gmail，进入收件箱，点击工具栏最左边的选择全部复选框，就在Gmail徽标下方。接下来，单击“在收件箱中选择所有nnn对话”消息上方的链接，其中nnn是使您感到不舒服的数字。(最后一步至关重要;您不会希望一次处理50或100条消息。)

现在单击Archive按钮，就在Select All复选框的右侧。这可能需要一段时间，但最终你的收件箱会变成零。

现在你已经达到了收件箱零，你可以开始学习如何过滤掉不想要的邮件，并训练Gmail识别哪些邮件是重要的。(这就是信息左边的小黄旗的意思。用它来训练Gmail识别哪些信息是你认为重要的。)

使用重要视图来确保你正在回复来自老板、同事或编辑的高优先级信息。另外，养成把你已经处理过的重要邮件归档的习惯，并在阅读后删除不重要的邮件——而不是让它们堆积起来。

如果你使用Outlook，你也有一个类似的功能，叫做“聚焦收件箱”(Focused Inbox)，它会自动将重要的邮件分类到“聚焦”选项卡中，将不太重要的邮件显示在“其他”选项卡中。

关于更多的想法，我推荐一篇非常有趣的文章，叫做“宣布电子邮件破产，重新开始”，作者是生产力专家Michael Hyatt。