Google Drive的新“主页”如何让你更容易找到你想要的东西

2023-12-12 13:11来源:大国新闻网

我整天都在用Google Drive。从周一到周四,你可以确定我正在使用基于云的服务来报道技术。我从事这项工作已经有十多年了,这意味着我见证了Google Drive从一个基本的文件存储/共享服务转变为一个更强大、更有用的工具。

另外:如何组织您的Google Drive |如何更快地找到文件|如何管理connected应用

最近,谷歌决定做些改变,增加了一个名为Home的新功能。从本质上讲,Home是一个更加精简的登陆页面,可以让你更快地找到你要找的东西。Drive仍然会提出建议(基于机器学习算法),但现在你对它的工作方式有了更多的控制。使用Home,您可以根据选择条件(类型、人员、修改日期或位置)在显示文件或文件夹之间进行选择。

实际上,Home能让你快速找到你需要的东西,仅此而已。在此之前,Google Drive会向你展示最近访问的文件列表(或文件建议,基于你的活动)。在下面,你会看到你所有的文件夹和文件。这就是我多年来一直在使用Google Drive的原因。我把UI看作是一个强大的文件管理器。

随着Home功能的加入,我发现Drive的工作效率大大提高。我可以只查看自己的文件夹,也可以根据选定的条件查看文件。例如,我可能只想查看我今天(或过去7天)修改的文件。只需点击几下,这就是Drive将呈现给我的。

对Home的唯一警告是,没有明显的方法来配置它以保存您的选择。换句话说,每次重新加载页面时,都会返回到默认值(即没有进一步修改的Files)。如果能够设置你想要的选项,这样每次刷新Google Drive Home时,你只会看到你想要的,那就太好了。

也许到时候吧。

在那之前,让我向你展示一下Google Drive的新Home选项。

如何使用Google Drive Home

你所需要的:你只需要一个有效的谷歌账户和一个可以查看Drive的网络浏览器。我们回家吧,好吗?

1. 打开Google Drive

你要做的第一件事就是打开浏览器,登录你的谷歌账户。完成这些操作后,将浏览器指向drive.google.com。打开后,您应该会自动看到新的Home功能。

2. 选择你想看的

例如,您只想查看文件夹。为此,单击文件夹,你应该看到的是你访问最多的文件夹。这是一个很好的选择,因为我的Drive账户里装满了我很久没用过的文件夹,但需要保存起来(要么作为参考,要么作为“以防万一”)。例如,默认情况下,我在Drive帐户的根文件夹中看到76个文件夹。如果我回到主页,点击文件夹,我只看到10个。我还可以单击“显示更多文件夹”,然后Home将允许我修改所看到的内容(例如通过修改、人员或位置)。

3. To do选项

Home中一个有趣的选项是To do。此选项仅在单击文件夹>显示更多文件夹时显示。点击To do下拉菜单,你可以从Pending my approval, Requested by me, Suggestions, Comments assigned To me, Review and accept中选择。有趣的是,虽然To do下拉菜单只出现在文件夹中,但当您选择一个选项时,它同时适用于文件夹和文件。这是查看包含等待您注意的更改的所有文件的好方法。

4. 选择退出Home

随着这个新选项的增加,Home被设置为你在Google Drive中的默认值。您可以通过单击左侧导航中的“驱动器”手动进入“驱动器”文件夹。如果你想让Google Drive默认为Drive(而不是Home),点击Gear图标,从下拉菜单中选择Settings,打开Drive Settings。在生成的页面中,选择Start page下的My Drive,就完成了。现在,每次你打开谷歌驱动器,它将默认为驱动器,而不是Home。

当我第一次看到新的Home默认设置时,我确信我会选择退出并返回到之前的选项。然而,在使用Home几天后,我决定继续启用它。我发现这个页面让我更容易更快地找到我要找的东西。考虑到我每天花在《Drive》上的时间,这对我来说是不需要动脑筋的。

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