如何使用Copilot Pro编写、编辑和分析您的Word文档

2024-07-10 06:38来源:大国新闻网

微软的Copilot Pro提供了一些好处,每月20美元,但最有用的是它与不同的微软365应用程序的人工智能集成。如果你使用Microsoft Word,无论是付费桌面版还是免费网络版,Copilot Pro都可以帮助你编写和修改文本,总结文档,并回答有关任何文档的问题。

要将Copilot Pro与桌面版Word一起使用,你需要订阅Microsoft 365个人版或家庭版。个人版的定价为每年70美元,面向的是一个人在多达五台设备上登录。家庭版的价格为每年100美元,目标用户是最多六个人,最多使用五台设备。套件中的核心应用程序包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook和OneNote。

要在免费的Word网络版中使用人工智能工具,你需要一个微软账户来在线登录微软365。

其次,如果你还没有Copilot Pro,你需要订阅它。要注册,请访问Copilot Pro网站。点击Get Copilot Pro按钮。确认订阅和付款。下次你在网站、Windows系统、桌面版或网页版微软365或移动应用程序上使用Copilot时,Pro版就会生效。

如何在桌面版Word中使用Copilot Pro

1. 开放的词

启动Microsoft Word并打开一个空白文档。假设您需要帮助撰写特定文档,并希望Copilot创建草稿。

屏幕上会出现一个小的“Draft with Copilot”窗口。如果你没有看到它,点击左边空白处的“带副驾驶的草稿”图标。

2. 提交您的请求

在窗口中的文本字段中,键入所需文本的描述,然后单击Generate按钮。

3. 审查回复Nse和你的选择

副驾驶应生成并显示其响应。副驾驶会给你一些选择。

4. 保留、重新生成或删除草稿

如果你喜欢草稿,点击“保留”。然后,副驾驶应该将草稿插入到您的文档中,您可以在其中处理文本。如果你不喜欢这个草稿,点击再生按钮,副驾驶会创建一个新的草稿。

点击垃圾桶图标,如果你想扔掉整个草稿,从头开始。

5. 修改草稿

或者,您可以尝试通过在文本字段中键入特定的请求来修改草稿,例如“使其更正式”、“使其更短”或“使其更随意”。

6. 查看不同的版本

如果重新生成草稿,则可以通过单击数字旁边的左箭头或右箭头在不同版本之间切换。您可以选择保留您喜欢的汇票。

7. 修改现有文本

副驾驶还将帮助您微调现有的文本。选择要修改的文本。点击左侧空白处的Copilot图标,选择“用Copilot重写”。

8. 查看不同的版本

Copilot可以创建几个不同版本的文本。单击箭头键查看每个版本。

9. 更换或插入

如果你想要一个新的版本,点击“替换”来改变选择的文本。

点击“插入”,将新草稿插入到现有单词的下面,以比较两个版本。

10. 调整色调

单击“再生”要求副驾驶再试一次。单击调整音调按钮并选择不同的音调以生成另一个草稿。

11. 将文本转换为表格

有时,您的文本看起来和工作更好作为一个表格。副驾驶可以帮忙。选择要转换为表格的文本。点击Copilot图标并选择“可视化为表”。

12. 回应表格

作为响应,单击“Keep it”以保留该表。单击“重新生成”重试。点击垃圾桶图标来删除它。否则,在文本字段中键入请求,例如“删除第二行”或“使最后一列更宽”。

13. 总结文档表示“状态”

Copilot Pro可以提供带有要点的文档摘要。要尝试此工具,请打开要汇总的文档并单击Ribbon上的Copilot图标。

右侧栏应该显示几个提示,您可以使用这些提示开始提问。点击“总结这个文档”。

14. 回顾总结

在侧栏中查看生成的摘要。如果您喜欢它,请单击“复制”按钮复制摘要并将其粘贴到其他地方。

15. 修改总结

否则,选择一个建议问题或提出你的问题来修改摘要。例如,你可以告诉Copilot让摘要更长、更短、更正式或更不正式。

你也可以要求副驾驶对摘要中的某一点进行扩展,或者就某一点提供更多细节。然后副驾驶应该根据您的请求生成一个特定的响应。

16. 问问题。关于一个文档表示“状态”

接下来,您可以对文档中的任何内容提出特定的问题。再次单击Copilot图标以显示侧边栏。在提示区,键入并提交您的问题。副驾驶应该在侧边栏中显示响应。然后你可以根据需要问一些后续问题。

如何在Word的网络版中使用Copilot Pro

1. 启动词

浏览到Microsoft 365网站,并用您的Microsoft帐户登录。从左边的应用程序列表中,点击Word图标,创建一个新的空白文档。点击“Draft with Copilot”图标。

2. 提交您的请求

输入所需内容的描述,然后单击Generate按钮。

3. 查看响应

阅读回答。在页面底部,您可以用几种不同的方式做出反应。

单击Regenerate按钮请求不同的答案。单击Discard图标删除响应并从头开始。点击“Keep it”按钮接受响应。在文本字段中,键入不同的请求来修改响应,例如“使其更短”、“使其更长”或“使其更正式”。

4. 修改现有文本

除了生成新内容,Copilot Pro还可以修改现有文本。选择要更改的文本,然后单击Copilot图标。从三个菜单选项中,单击“自动重写”。

5. 选择如何处理新内容

重写选定的文本后,您将获得几个选项。你可以用修订后的文本替换现有的文本。您可以在现有文本下面插入修订。否则,键入另一个请求以进一步修改新文本。

6. 将文本转换为表格

还可以将文本转换为表格。选择要转换的文本。单击Copilot图标,从菜单中选择“可视化为表”。然后,您可以保留该表、重新生成该表、删除该表或对其进行微调。

7. 总结文档表示“状态”

您还可以要求Copilot Pro总结文档中的关键点。打开要汇总的文档并单击Copilot图标。在建议的问题中,单击“总结本文档”。

8. 问问题。关于一个文档表示“状态”

除了要求总结之外,你还可以提出关于文档的具体问题。在字段中输入你的问题,然后点击“问我关于这个文档的任何问题”。然后副驾驶应该回答你的问题,允许你复制答案,并给它竖起大拇指或竖起大拇指。

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