你在开会,却没有“分享屏幕”按钮?试试这个

2023-11-02 11:38来源:大国新闻网

视频会议对我们的工作和个人生活从未如此重要。以下是你需要的一切,让你的会议更有成效,让你的社交聚会更安全。

这发生在前几天的一次会议上。我们有来自世界各地的参与者。会议中的一个人需要共享他们的屏幕,但是他们找不到绿色的“共享屏幕”按钮。

我们来回讨论了一段时间,试图让分享发挥作用。修复起来相对容易,但有一个步骤不是很直观。首先,我将讨论我们所尝试的,然后我将向您展示使其全部工作的简单(但有些不方便)步骤。

如果看不到绿色的“共享屏幕”按钮,很可能是主机没有启用屏幕共享。这不是每次会议都要做的,而是主持人设置的一部分。它不是在Zoom应用程序中设置的(在首选项中还有一个屏幕共享选项),而是在Zoom网站上设置的。

主机需要转到Zoom。我们签到。单击“设置”,再单击“会议(基本)”。

然后,主机需要向下滚动到屏幕共享部分并打开它。我喜欢将所有参与者设置为谁可以分享和谁可以开始分享。如果您有一个更不规矩的房间,您可能希望将这些设置为仅限主机。然后主机需要单击“保存”。

在这一点上,事情可能会变得混乱。“共享屏幕”按钮可能会为所有参与者显示。或者它可能只显示给离开然后重新加入会议的所有参与者。

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在这两种情况下,点击共享屏幕按钮可能什么都不会做。我们甚至重新开始了会议。我们在全球各地看到了我们沮丧表情的视频。我们花了很多宝贵的会议时间来追踪,因为共享屏幕按钮在那里,但没有屏幕可以共享。

秘诀是:你必须创建一个新的会议。

由于某些原因,Zoom将显示共享屏幕按钮,但实际上不会在主机设置中启用屏幕共享之前创建的会议中共享任何屏幕。

因此,创建一个新会议,确保启用所需的所有会议选项(如录音),将详细信息发送给每个人,并让每个人离开原始会议并加入新会议。请记住,屏幕共享不是会议偏好,而是基于网站的主机选项。

现在,你们可以共享屏幕了。这就像生活在未来!

你在使用Zoom时遇到过其他挑战吗?你找到适合你的技巧了吗?如果有,请在下面的评论中告诉我们。

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