如何使用个人保险库保护您的OneDrive敏感文件

2022-10-25 12:16来源:大国新闻网

我用微软的oneDrive在不同的电脑和移动设备上备份和同步我的文件、照片和其他文件。

虽然我的oneDrive文件在云端和我的各种设备上应该是安全的,但我仍然担心含有机密或敏感信息的文件可能会暴露出来。出于这个原因,我在oneDrive上使用了一个叫做Personal Vault的功能。

通过在保险库中包含特定的oneDrive文件夹或文件,可以添加访问该内容所需的额外身份验证层。

默认情况下,保险库保持锁定,直到您需要它。你可以用任何你用来保护你的微软账户的方法来解锁它。在您解锁保险库后,它会在一定的时间后自动锁定,再次保护您的文件。

需求

要充分利用个人金库,您需要一个Microsoft 365家庭或个人订阅。无论使用哪种方案,您都可以在空间允许的情况下向仓库添加尽可能多的文件。如果没有微软365计划,你只能在你的保险库里放三个文件,这可能对大多数人来说都不起作用。此外,个人金库只能通过oneDrive个人应用程序使用,而不能通过oneDrive商业应用程序使用。除此之外,保险库在Windows 10和Windows 11中的工作原理是一样的。

如何保护你的敏感器官使用Perso的neDrive文件地下室部分

1. 保护您的微软帐户和oneDrive访问

在激活个人保险库之前,您应该使用正确类型的多因素身份验证来保护您的微软帐户和oneDrive访问权限,例如身份验证应用程序或物理安全密钥。在这种情况下,使用Microsoft Authenticator应用程序,当你想要解锁个人金库时,你可以设置它向移动设备发送通知。

2. 右键单击啊neDrive系统托盘图标并选择t在线观看

对于接下来的步骤,我假设您已经使用oneDrive来备份和同步关键文件夹和文件。右键单击oneDrive系统托盘图标,并选择在线查看选项。用你的微软账户登录oneDrive。在My Files下,双击Personal Vault文件夹。您将被要求通过为您的帐户设置的多因素身份验证来验证此访问。通过移动设备上的Microsoft Authenticator应用程序批准登录。

3.移动要保护的文件

接下来的屏幕会提示您将希望保护的文件移动到Personal Vault中。考虑包含最私人或机密信息的文件,如财务或税务数据和个人ID号。单击顶部的移动标题。

在oneDrive中的不同文件夹中钻取并选择要移动到Personal Vault的子文件夹和文件。然后单击移动项目的标题。继续这个过程,直到您已经移动了所有必要的项目。

4. 等待文件夹和文件同步到本地oneDrive存储

完成后,您应该会看到所选择的文件夹和文件出现在Personal Vault中。关闭OneDrive网站。等待文件夹和文件同步到您的本地oneDrive存储。

5. 设置Perso的时间量nal Vault将等待自动锁定

激活你的个人金库后,有一个设置你会想要调整。右键单击oneDrive系统托盘图标并选择设置。选择Account选项卡并单击Personal Vault的下拉菜单。在这里,您可以设置Personal Vault在您解锁并停止使用后自动锁定的等待时间。为了安全起见,我把我的时间设置为20分钟,但如果你愿意,你可以选择更长时间。单击OK。

6. 以访问您的Perso中的文件在“Vault”中,选择“解锁人员”地下室部分

现在,假设您需要访问Personal Vault中的某些文件。右键单击oneDrive系统托盘图标,选择解锁个人保险库。

7. 有限公司用您的身份验证方法确定访问

当您第一次这样做时,Personal Vault必须配置一些设置。然后系统会提示您用您的身份验证方法确认访问。

8. 完成后,等待保险库自动锁定或选择lock Perso地下室部分

在文件资源管理器中弹出Personal Vault文件夹,显示里面的文件夹和文件,现在可以打开并查看它们。当你完成后,要么等待你的金库自动锁定自己再次或右键单击oneDrive图标,并选择锁定个人金库立即锁定它。

9. 将文件夹和文件移出Personal Vault that no lo我们需要额外的保安

最后,如果你觉得不再需要额外的安全保护,你可以将文件夹和文件移出你的个人保险库。去你的在线oneDrive存储。打开个人金库。选择要移动的文件夹或文件。在顶部选择“移动到”,选择要将文件移动到的文件夹,然后单击“移动到这里”按钮。

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